Как я борюсь с прокрастинацией — и обычно побеждаю


С прокрастинацией, или постоянным откладыванием дел на потом, давно сражаются психологи и нейробиологи. Люк Мелхаузер (Luke Muehlhauser), исполнительный директор Института по исследованию машинного интеллекта, рассказывает, как решить проблему с помощью научного подхода.

Люк Мелхаузер

Исполнительный директор Института по исследованию машинного интеллекта. Ведёт блог о рациональности и личной эффективности.

Если вы мыслите в духе рационализма, то вы наверняка захотите решить проблему прокрастинации силой разума с нуля. Но иногда гораздо более эффективно приступить к решению со структурирования всех научных знаний, которые у нас есть по данному вопросу, как это делается в классических исследованиях.

Сегодня я постараюсь справиться с прокрастинацией, суммируя всё, что известно о ней и о том, как её преодолеть.

Начну с трёх характерных зарисовок.

Эдди посетил семинары по продажам, прочитал все книги, проговорил утром перед зеркалом все мотивирующие аффирмации. Но он все ещё ничего не продал. Отказы, следовавшие один за другим, полностью деморализовали его. Он убирается на рабочем столе, просматривает интернет и не начинает звонить клиентам, пока рабочий день не закончится.

Через три дома от Эдди живёт Валери. Она открыла Word и пристально смотрит на пустой документ. Её задание — написать эссе о муниципальной политике до завтра — умопомрачительно скучное. Она решает, что нужен перерыв: пишет сообщения друзьям, смотрит сериал… и понимает, что мотивации у неё осталось ещё меньше, чем было. В 10 часов вечера она погружается в работу, но результат отражает затраченное время: её эссе ужасно.

Том, который живёт этажом ниже, продвинулся дальше. Он оформил визу, купил билеты на самолёт, сделал отметку в графике отпусков и готов к отдыху в Доминикане. Правда, ему ещё нужно забронировать номер в отеле, но это же можно сделать в любое время. Том сначала перенёс задачу на неделю, потому что у него было множество более срочных дел, а потом и вовсе забыл про неё. Пакуя вещи, он вспомнил, что номер не забронировал, но все места рядом с пляжем уже были заняты. По прибытии Том получил комнату в корпусе на 10-й береговой линии, украшенную мёртвыми москитами.

Эдди, Валери и Том страдают от прокрастинации. Но по-разному.

У Эдди занижен уровень ожиданий, он настроен только на поражение. Эдди не ждёт успеха от новой серии холодных звонков. По результатам 39 исследований прокрастинации, низкий уровень ожиданий — основная причина откладывания дел на потом. Вы подвергаете сомнению свою способность похудеть при помощи диеты; вы не верите в то, что получите работу; вам действительно нужно пойти на прогулку, чаще встречаться с девушками и научиться флиртовать, но вы не ждёте ничего, кроме отказов, поэтому откладываете действия. Вы научены быть несчастным.

Проблема Валери в задаче, которая не имеет для неё ценности. Мы все откладываем то, что нам не нравится. Легко встретиться с друзьями и пропустить пару стаканчиков или открыть видеоигру — сложнее заполнить налоговую декларацию. И этот очевидный факт подтверждается многочисленными исследованиями.

Мы откладываем на потом то, что мы не любим.

Но самый сильный фактор, запускающий прокрастинацию, — проблема Тома. Это импульсивность. Тому было бы проще забронировать номер заранее, но он отвлекался на более важные и интересные дела и не вспоминал о необходимости забронировать номер до последней минуты, когда он оказался перед весьма скромным выбором мест в отеле. Десятки исследований доказали, что прокрастинация вплотную связана с импульсивностью.

Импульсивность относится к более объёмному компоненту прокрастинации — времени. Влияние события на наши решения тем меньше, чем дальше оно во времени. Будущие награды мотивируют гораздо меньше, чем немедленные поощрения. Временные отсрочки особенно сильно влияют на импульсивных людей.

Ожидания, ценность, промедления и импульсивность — это четыре основных компонента прокрастинации. Пирс Стил (Piers Steel), ведущий исследователь прокрастинации, объясняет: «Сократите размер награды или усомнитесь в том, что она будет — то есть уменьшите ценность и ожидания, — и вряд ли вы будете прикладывать усилия. Отложите награду за выполнение задачи или добавьте в характер импульсивности, и мотивация также пойдёт на спад».

Уравнение прокрастинации

Всё вышесказанное приводит нас к уравнению прокрастинации:

lesswrong.com

Хотя база знаний о прокрастинации растёт, это уравнение применяется в каждом серьёзном исследовании, поскольку опирается на лучшие современные теории о мотивации.

Стоит повысить награду (сюда входит и удовольствие от выполнения задачи, и ценность результатов), и мотивация растёт. Ожидание большой выгоды тоже всегда приводит к росту мотивации.

Возможно, вы заметили, что эта часть уравнения — это одно из базовых равенств теории ожидаемой полезности в экономике. Но её критикуют за то, что она не учитывает фактор времени.

Например, в 2020 году Джордж Акерлоф (George Akerlof) заметил, что подсознательно мы воспринимаем текущие расходы более значимыми, чем затраты, которые предстоят в будущем. Исследования Акерлофа привели к расцвету бихевиористской экономики, учитывающей, кроме всего прочего, ещё и время.

Поэтому в уравнении и появился знаменатель, учитывающий эффект, который время оказывает на нашу мотивацию. Чем дольше приходится ждать поощрения за работу, тем меньше у нас желания что-либо делать. Отрицательный эффект от промедления усиливается за счёт нашей импульсивности. Мотивация очень импульсивных людей страдает от любой задержки.

Уравнение прокрастинации в действии

В качестве примера представьте себе студентку колледжа, которая должна сдать курсовую работу в конце семестра. К несчастью для студентки, колледжи построили непробиваемую стену из составляющих прокрастинации. Во-первых, даже если ценность этой курсовой для итоговой оценки очень высока, её сиюминутное значение для девушки остаётся крайне низким. Особенно если она боится писать работы, как большинство студентов.

Более того, её ожидания результата будут тоже заниженными. Оценивать качество курсовых работ трудно, и разные преподаватели могут поставить разные оценки за одно и то же задание: за сделанное на твёрдую четвёрку эссе могут поставить и пять с плюсом, если повезёт, и тройку — если удача отвернётся. А ещё между тем, как задали курсовую, и концом семестра пройдёт уйма времени. И если студентка склонна к импульсивности, отрицательное воздействие отсрочки на её мотивацию резко возрастает. Писать курсовую — изнурительный труд (то есть он имеет низкую ценность), результаты нельзя предсказать (у исполнителя занижены ожидания), а дедлайн ещё не скоро (большая отсрочка).

Но и это ещё не всё. Общежития и территории учебных заведений, возможно, наименее подходящие для работы места на планете. Всегда можно найти массу доступных удовольствий (клубы, вечеринки, сообщества, отношения, игры, события и алкоголь). Стоит ли в таких условиях удивляться, что курсовая так и не написана? Все эти отвлекающие факторы усиливают эффект от невозможности получить награду немедленно и от импульсивности.

Как победить прокрастинацию

Хотя в нейробиологии о прокрастинации известно много, я не хочу в рамках этой статьи рассматривать все научные теории. Вместо этого лучше сразу перейти к решению проблемы.

Раз вам известно уравнение прокрастинации, ваша основная стратегия очевидна. Поскольку обычно вы ничего не можете сделать, чтобы ускорить получение награды, надо сфокусироваться на тех трёх составляющих уравнения, которые вы можете контролировать. Чтобы победить прокрастинацию, нужно:

  • верить в успех;
  • увеличить ценность задачи (сделать сам процесс выполнения или награду более приятной);
  • снизить уровень своей импульсивности.

Вы можете думать, что это вам неподвластно, но исследователи нашли несколько полезных методов для достижения каждой цели.

Большая часть советов, представленных ниже, взята из лучшей из существующих книг о прокрастинации — «Уравнение прокрастинации» Пирса Стила. В ней объясняются эти и многие другие методы более детально.

Оптимизируй оптимизм

Если не верить в то, что преуспеешь, то не будет мотивации выполнить задачу. Все слышали совет: «Мысли позитивно!» Но как это сделать? На сегодняшний день исследователи идентифицировали три главные техники для повышения оптимизма: спираль успеха, заместительная победа, мысленное сравнение.

Спираль успеха. Один из способов зарядиться оптимизмом — использовать спираль успеха. Когда вы достигаете одной сложной цели за другой, вы получаете подтверждение своей способности преуспевать. Поставьте перед собой серию значимых, сложных, но достижимых целей и добивайтесь их по очереди! Настройте себя на успех, выполняя то, что вы делаете отлично, чтобы ваша уверенность держалась на высоком уровне.

Стил рекомендует ставить перед собой цель научиться новому или посвятить время процессу, а не получить результат. Цель «развить свои способности» предпочтительнее, чем цель «победить» или «получить высшую оценку».

Лучше всего для тренировки спирали успеха подходят экстремальные виды спорта и приключения: рафтинг, скалолазание, походы. Освойте что-нибудь новое. Например, научитесь готовить. Или начните заниматься карате. Возьмите на себя больше обязанностей на работе, включитесь в общественную деятельность. Перейдите на следующий уровень в любимом хобби. Главное — достигайте одной цели за другой и думайте о своём успехе. Ваш мозг вознаградит вас: вы настроитесь на победу, а значит, сможете справиться с прокрастинацией.

Заместительная победа. Пессимизм и оптимизм заразны. Где бы вы ни были, у вас есть возможность получить доступ к сообществам, которые просто излучают позитив. Посетите 5–10 таких объединений, чтобы присоединиться к лучшему из них. Пусть вам сперва помогут поверить в победу, а потом вы добьётесь своего.

Также можно расширить границы оптимизма, просматривая вдохновляющие фильмы, читая воодушевляющие биографии или слушая мотивирующие лекции.

Мысленное сравнение. Многие популярные книги по саморазвитию предлагают использовать творческую визуализацию, практику регулярного и живого представления того, чего вы хотите добиться: машины, карьеры, достижений. К удивлению, исследования показывают, что такой метод может уничтожить вашу мотивацию.

А чтобы этого не произошло, используйте приём мысленного сравнения. После того как представили себе, чего хотите добиться, мысленно противопоставьте это тому, что у вас есть сейчас. Представьте себе свою старую, жуткую машину и свой маленький счёт в банке. Это поможет относиться к текущему положению дел как к помехе, которую следует устранить, чтобы осуществить свои мечты, даст резкий старт планированию и выполнению.

Нужно заметить, что избыток оптимизма тоже может быть проблемой, хотя и менее распространённой. Определите, почему вы откладываете дела на потом, составьте запасной план на случай неудачи и используйте методы, описанные в этой статье, чтобы преуспеть в борьбе с прокрастинацией.

Повышай стоимость

Сложно быть мотивированным на дело, не имеющее для вас никакой ценности, или, что хуже, вовсе неприятное. Хорошая новость: ценность в какой-то мере относительна и может быть сконструирована. Пластичность ценности — это хорошо изученная область, которой занимается психофизика. Исследователи дают несколько советов, как нам добавить ценности в задачи.

Поток. Если задача, выполнения которой вы избегаете, скучна, постарайтесь сделать её более сложной, чтобы её уровень соответствовал вашим умениям. Это поможет вам войти в состояние потока. Так делали герои фильма «Суперполицейские» — выдумывали странные игры и задачи, чтобы заставить себя сделать свою скучную работу. Миртл Янг (Myrtle Young), например, придумала, как сделать свою работу на фабрике по производству картофельных чипсов более увлекательной: она ищет в клубнях черты сходства со знаменитостями перед тем, как отправить их на конвейерную ленту.

Значение. Поиск значения помогает удостовериться, что задачи, стоящие перед вами, связаны с тем делом, которое вы любите просто так, даже если связь опосредованная. Например, представьте такую цепочку: вы прочитали книгу, значит, сдадите тест, значит, отлично закончите учёбу, получите работу и построите карьеру своей мечты.

Энергия. Очевидно, что задачи выполнять сложнее, если вам не хватает энергии. Принимайтесь за дело, когда вы в полной боевой готовности. Запасы энергии зависят от ваших суточных биоритмов, но большинство людей находятся на пике активности через несколько часов после пробуждения. Длится продуктивный период около четырёх часов. Конечно, для этого нужно достаточно спать и регулярно заниматься спортом.

Также работают и такие лайфхаки:

  • пейте больше воды;
  • употребляйте меньше мучного;
  • используйте фармацевтические препараты (строго по назначению врача);
  • раз в неделю устраивайте короткую интенсивную тренировку;
  • если чувствуете усталость, умойтесь холодной водой, примите душ, сделайте серию прыжков или отправляйтесь на пробежку;
  • слушайте музыку, которая поднимает настроение;
  • наведите порядок в своей жизни, потому что любой бардак истощает ваш мозг, мешает ему функционировать на протяжении всего дня.

Награды

Очевидный способ добавить ценности в задачу — наградить себя за её выполнение. Горькие лекарства нужно употреблять с сахаром. Соедините долгосрочную выгоду с краткосрочным удовольствием. Найдите себе партнёра по работе, с которым вам нравится общаться. Приготовьте вкусный кофе, который будете пить, решая задачу. Например, когда мне нужно сделать что-то неприятное, я подкупаю себя с помощью мороженого.

Страсть

Конечно, наиболее действенный способ увеличить ценность задачи — сфокусироваться на деле, которое вы действительно любите. Мне не нужно искать дополнительную мотивацию, когда я исследую изменения в этических системах или делаю обзоры научных публикаций о работе над собой, потому что мне это нравится. Некоторые люди любят играть в видеоигры и строят в этой сфере карьеру. Чтобы вычислить, в какой профессии придётся решать любимые задачи, пройдите тесты на профессиональное ориентирование. В США, например, есть сервис, который поможет найти востребованную работу, соответствующую вашему характеру.

Держим под контролем импульсивность

Обычно импульсивность — самая большая величина в уравнении прокрастинации. Стил предлагает два метода, чтобы разобраться с этой проблемой.

Самоограничение. Одиссей не смог бы проплыть мимо сладкоголосых сирен, если бы полагался на свою силу воли. Зная свою слабость, он заранее позаботился о том, как противостоять искушению: он буквально привязал себя к мачте. Несколько способов предварительного самоограничения хорошо помогают справиться с импульсивностью.

Первый метод можно назвать «выброси ключ»: заблокируйте все отвлекающие факторы. Многие люди отмечают рост продуктивности, если не позволяют включать телевизор у себя дома. У меня уже много лет его нет. Но сейчас телешоу и не только они доступны в интернете. Чтобы уменьшить его влияние, возможно, вам понадобятся специальные приложения. Или просто придётся отключить роутер на время работы.

Второй метод — сделать неудачу действительно болезненной. Например, с помощью этого ресурса вы можете откладывать деньги, которые потеряете, если не достигнете цели, а оценку деятельности должен давать сторонний наблюдатель. Чтобы поднять ставку, укажите в настройках, что ваши деньги в случае неудачи отправятся на счёт организации, которую вы ненавидите. И попросите вашего контролёра рассказать об этом в Facebook, если всё же провалите здание.

Постановка целей. Сотни книг продвигают постановку целей по системе SMART. Цели должны быть конкретными (Spеcific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Attainable), реалистичными (Realistic), ограниченными во времени (Time-Anchored). Подтверждены ли эти рекомендации качественными исследованиями? Не совсем. Во-первых, в этой системе «достижимые» цели дублируют «реалистичные», а «ограниченные во времени» и «измеримые» входят в «конкретные». Во-вторых, в этой схеме упущены важные концепты. Выше мы говорили о важности целей, которые бросают вызов и помогают войти в состояние потока, а также много значат для вас, то есть связаны с вещами, которые вы любите сами по себе.

Также важно разделить одну большую цель на несколько маленьких. Небольших результатов легче добиться по очереди, дедлайны для маленьких целей намного короче. Как правило, если составить план ежедневных целей, то это поможет преодолеть стартовую черту, то есть выполнить важнейшую цель — начать. Первой целью может быть письмо, второй — задача на сегодняшний день. Когда вы выполнили первое пятиминутное задание, вы уже оказались на пути к достижению сегодняшней цели, причём неважно, сколько времени она займёт: 30 минут или несколько часов.

И ещё: ответьте на вопрос, ваша цель измеряется процессом или результатом? Сравните две цели: потратить 30 минут на дело и создать некий продукт. Ставьте цели разными способами для разных задач и выбирайте вариант, который работает на вас.

Поскольку мы все зависим от своих привычек, часто превращение цели в рутину помогает добиться результата. Например, делать упражнения в одно и то же время каждый день.

Заключение

Итак, чтобы победить прокрастинацию, нужно увеличить мотивацию для решения каждой задачи, которую хочется отложить. Для этого можно:

  • зарядиться оптимизмом и поверить в успех;
  • сделать задание более приятным;
  • предпринять шаги по управлению импульсивностью.

Для каждого шага используйте методы, описанные выше (ставьте цели, блокируйте отвлекающие факторы, используйте спираль успеха).

Внимание! Не старайтесь быть совершенными. Не пытайтесь полностью избавиться от прокрастинации. Будьте реалистами. Излишний самоконтроль может сделать вас несчастными, поэтому важно соблюдать баланс.

Теперь у вас есть все инструменты для победы над прокрастинацией. Определите, какая часть уравнения требует от вас приложения усилий, выделите методы, которые больше всего подходят вам. Станьте быстрее, лучше, сильнее!

И прочитайте больше об уравнении прокрастинации.

Источник: Lifehacker.ru

Озарило меня еще в колледже, когда нужно было сдать огромную исследовательскую работу сразу после ноябрьского Дня благодарения. «Без проблем, — думал я, получая задание. — Впереди еще больше двух месяцев!» Да и начиналось все отлично: я быстро выбрал тему и закончил свое исследование задолго до ноября. А потом наступила прокрастинация…

Можете представить сами, что происходило в День благодарения. Вместо того, чтобы провести праздник с семьей, все выходные я просидел за написанием работы. Хотя один раз все же прервался на индейку!

Сейчас я считаю себя довольно продуктивным человеком, но по-прежнему вынужден бороться с прокрастинацией, — и, похоже, бороться с ней приходится не только мне. Это подтверждают и результаты опроса, который я провел для написания этой статьи:

  • 85% респондентов прокрастинируют, по крайней мере, иногда.
  • Около 25% респондентов прокрастинируют часто или очень часто.

Относитесь ли вы к этим 85% — или даже к 25% самых заядлых прокрастинаторов? Вы в хорошей компании.

В этой статье я поделюсь несколькими полезными приемами, которым я научился за годы борьбы с прокрастинацией: с их помощью вы сможете сделать следующий проект вовремя. Поверьте, в следующий День благодарения вы будете благодарить меня.

Переведено в Alconost

Плюсы прокрастинации

Перед тем, как перейти к рекомендациям по борьбе с прокрастинацией, я считаю нужным оговориться, что прокрастинация — это не всегда плохо, есть у нее и хорошая сторона.

На самом деле иногда имеет смысл отложить выполнение задачи на последний момент — при правильно выбранном подходе. Давайте рассмотрим три лучших варианта.

1) Нет времени надумывать лишнее

Я выработал хороший порядок упаковки вещей для коротких поездок, но часто ломаю голову над тем, что нужно взять с собой в путешествия подольше. Чем больше времени я трачу на упаковку, тем больше передумываю и выгружаю все из чемодана, чтобы перепаковать.

Пару лет назад я паковал вещи за несколько дней до недельной поездки в Долину Смерти (Калифорния). При том, что дневная температура там достигает 38℃, а ночная может падать ниже нуля, паковаться правильно с учетом таких крайностей — реальная проблема.

Как только я закончил упаковку, я стал сомневаться в том, взял ли я именно то, что надо. «А если будет холоднее, чем по прогнозу? Что если придется задержаться подольше? Что если?..» Я и сам не заметил, как чемодан перестал закрываться. Мне пришлось полностью перепаковываться в ночь перед поездкой, и в итоге я взял с собой приблизительно тот же набор вещей, который упаковал в самом начале.

Идея упаковать вещи заранее обернулась для меня огромным количеством потраченного впустую времени. Откладывание на последний момент задач, на которых вы склонны зацикливаться, лишает вас времени на лишние размышления.

2) Позвольте пыли осесть

Прокрастинация также может обеспечить вам дополнительное время для сбора информации о выполняемой задаче. Когда я сталкиваюсь с задачами, на которые прямо влияет что-то вне моего контроля, я предпочитаю сэкономить свое время и переждать действие внешних факторов, насколько это возможно.

Например, если нужно интегрировать в проект API, все еще находящийся в разработке, по моему опыту, завершать задачу по интеграции до завершения разработки редко когда имеет смысл. Слишком велик риск того, что детали реализации ближе к концу проекта изменятся.

3) Плохие идеи отмирают сами

В конце концов, часто оправдывает себя прокрастинация в отношении задач сомнительной состоятельности.

Сталкивались ли вы когда-либо с задачей, от которой не могли отказаться из политических или личных соображений, при этом понимая, что это — пустая трата времени и усилий или просто в целом плохая идея? Если такая задача все же отправляется в работу, команда обычно забывает о ней (поскольку она и так явно не из важных) или же кто-то в итоге берется за ум и признает, что не стоило даже браться за нее.

Разумеется, это не самый высокий моральный стандарт, но я имел дело с контрактами и сценариями, где легче было подождать, пока задача не отпадет сама, чем тратить время на ее оспаривание.

Это работает только с осознанным подходом

Обратите внимание, что все три описанных подхода работают только в том случае, если вы принимаете осознанное решение отложить выполнение задачи ради будущей выгоды, а не просто позволяете этому случиться.

Например, вы можете думать:

  • «Я знаю, что могу сделать это в последнюю минуту и получить лучший результат».
  • «С этим, вероятно, стоит подождать, так как слишком много всего меняется».
  • «Это тупая идея; я не буду спешить с реализацией в надежде, что ее сочтут неважной».

В таких ситуациях прокрастинация не скажется на вашей способности сделать все вовремя; даже наоборот — на самом деле она повысит эту способность.

В общем, бывает, что прокрастинация может и пользу принести. А что с вредом?

Минусы прокрастинации

Откладывание важных посильных задач на потом имеет реальные последствия: их приходится выполнять в спешке, что снижает качество результата. Если отсрочка слишком велика, вы не успеете в срок.

Почему это плохо? Да потому, что сорванные сроки задерживают других членов команды, ожидающих выполнения вашей работы, и вы рискуете столкнуться с толпой раздраженных сотрудников за своей дверью!

Плохие результаты и сорванные сроки могут привести к потере контрактов и денежным расходам на фрилансеров и консультантов. Выполняя задачи в спешке, вы можете случайно или сознательно пропускать важные шаги.

История о спешке с выпуском продукта от Кадена Вилкинсона (@kdawgwilk):

«При подготовке к публикации iOS-приложения в App Store я слишком долго откладывал все, что нужно было для этого сделать. Закончилось все тем, что я забыл проверить миграцию базы данных из предыдущей в последнюю версию, релиз которой планировался, и приложение вылетало при запуске у всех пользователей».

Я уверен, что у каждого из нас есть похожая история, когда из-за прокрастинации возникала проблема, которой не было бы, если бы мы взялись за дело пораньше!

Почему вы прокрастинируете?

Понимание, почему вы прокрастинируете над задачей, может помочь определить лучший способ справиться с прокрастинацией.

Опрос выявил многие распространенные причины для прокрастинации, и они, как ни странно, довольно точно совпадают с моими собственными. Вот три самые популярные:

1) Я прокрастинирую, так как чувствую, что не справляюсь

Прокрастинация часто следует за чувством, что вы не справляетесь с задачей. В этом состоянии вам хочется отложить задачу в надежде, что позже вы поймете, как ее выполнить. Однако этой ясности вы можете так и не дождаться из-за самой прокрастинации. Когда я не уверен в своих приоритетах, легко делать ненужные дела или не делать ничего вообще.

Ирония прокрастинации заключается в том, что она сама себя кормит. Задачи, которые появляются, пока вы откладываете другие, тоже страдают. Так и складывается ощущение, что вы не в состоянии справиться, которое заставляет вас прокрастинировать еще больше.

Ощущение, что вы не справляетесь, может быть следствием неуверенности в том, с чего начать выполнение задачи. Она, в свою очередь, может возникнуть из-за плохого руководства, попытки выйти из зоны комфорта или работы в проекте, который нуждается в лучшей организации. Какой бы ни была причина, неуверенность, с чего начать, часто приводит к тому, что вы не приступаете к делу вообще.

2) Я прокрастинирую, потому что не хочу делать это

Прокрастинация может также быть признаком того, что перед вами задача, которую вы просто не хотите выполнять. Большинство участников опроса отметили «недостаток мотивации» или «скуку» как главную причину своей прокрастинации.

Вас вряд ли придется подбадривать, если вы возьметесь за что-то, что вам нравится или увлекает вас, и неудивительно, что сложные задачи приводят к прокрастинации.

Например, мне действительно нужно работать над моим приложением, но — погодите, эй! — только что кто-то лайкнул мой пост на Facebook, я должен немедленно проверить свою страницу. Мне действительно не нравится заниматься налогами, а Netflix — вот он, в соседней комнате, со всеми этими фильмами, которые я еще не смотрел, тогда как срок подачи отчета еще так далек…

3) Я прокрастинирую, потому что боюсь провала

Страх неудачи часто приводит к тому, что вы постоянно что-то дорабатываете и без конца пересматриваете, настаивая на «идеальном» или «стопроцентном» выполнении задачи перед тем, как представить миру результат. На самом деле вы всего лишь уклоняетесь от оценки, которую вам даст мир.

О выполнении задачи, которую вы никак не закончите, никогда не будут судить другие; незавершенный проект не подлежит оценке или критике. Неопубликованное приложение никогда не получит отзыв с одной звездой. Даже при отсутствии формальных оценок, как в университете, рабочие проекты оценивают коллеги и начальники, и успех (или провал!) этих проектов определяет, достойны ли вы повышения в должности и зарплате.

Проблемы прокрастинации засасывают очень легко, но не теряйте веру: люди провели много лет в поисках решений, как побороть прокрастинацию. Читайте дальше, чтобы узнать, как вытащить себя из этой колеи и вернуться в рабочее состояние!

Как я борюсь с прокрастинацией — и обычно побеждаю

Итак, мы разобрались, что прокрастинация может иногда быть полезной, а может и привести к серьезным проблемам.

Настало время поделиться тем, чем обещал в начале: наработанными за годы техниками борьбы с прокрастинацией, которые, как правило, позволяют мне ее победить! :]

Поговорим о трех техниках:

  1. Управление отвлекающими факторами.
  2. Управление временем.
  3. Управление энергией.

Ну, поехали!

Примечание: Хотя советы из этой статьи, мне кажется, должны помочь в вашей борьбе с прокрастинацией, вы не сможете победить ее за одну ночь.

Лично я признаю, что прокрастинация — это мой вечный враг, и я должен следить за собой, чтобы не вернуться к старым привычкам. Ни одна статья не даст вам всех возможных ответов для победы над прокрастинацией, но я нашел три вещи, которые помогли мне хотя бы обуздать ее (по большей части).

1) Управление отвлекающими факторами

В этом мире есть миллион отвлекающих моментов, при этом многие из них находятся полностью в зоне вашего контроля.

Я рекомендую потратить некоторое время на то, чтобы сократить отвлекающие факторы и позволить себе сосредоточиться непосредственно на работе. Вот три вещи, которые сработали для меня:

а) Отключите уведомления.
Когда я настраиваю новый компьютер или телефон, мой первый шаг — отключение почти всех уведомлений.

Мои сотрудники не сразу свыклись с мыслью, что я проверяю почту всего несколько раз в день, но я выяснил, что лучше сосредоточен, когда меня никто не отвлекает сообщениями и другими социальными уведомлениями. На то, чтобы отключить уведомления, нужно совсем немного времени, но вы удивитесь, как много времени вы получите взамен.

б) Усложните себе вход в соцсети.
Когда вы бьетесь над ошибкой в Auto Layout, искушение забыться в ленте Twitter может быть непреодолимым. Создание хотя бы небольших препятствий между вами и лентами соцсетей действительно может помочь.

Например, выходите из своей учетной записи Facebook на время работы. Необходимость логиниться заново послужит постоянным напоминанием о задаче, которую вы не выполняете.

в) Заблокируйте самые активные пожиратели времени.
В более запущенных случаях пригодятся расширения для избирательного блокирования сайтов, которые есть в большинстве браузеров.

Quitter может закрывать избранные приложения, когда ими некоторое время не пользуются, уменьшая искушение переключиться на них во время работы. Cold Turkey временно блокирует заманчивые сайты и приложения на определенные периоды времени.

2) Управление временем

Ну что ж, вы высвободили уйму времени, разобравшись с отвлекающими факторами: как теперь использовать его с максимальной пользой? Я выяснил, что лучший для меня способ — сосредоточиться на управлении временем и проектом: это действительно помогает мне контролировать ситуацию и снижает желание прокрастинировать. Существует множество систем для управления временем и проектами, и у каждой — свой подход к проблеме выполнения задач. Одни основаны на простых приемах и практических советах, тогда как другие предлагают полный, всеобъемлющий подход к управлению вашей работой и личной жизнью.

Для меня лучше всего работает комбинация из трех систем: методика Getting Things Done, «метод помидора»  и простые методы приоритизации. Давайте рассмотрим все три.

а) Getting Things Done (GTD)
Базовым подходом Getting Things Done, или GTD, я пользуюсь уже давно. Для обработки задач и проектов система GTD предлагает пять шагов:

  1. Сосредоточьтесь на том, что требует вашего внимания.
  2. Четко определите, что нужно сделать.
  3. Приведите в порядок то, с чем работаете.
  4. Регулярно пересматривайте и обдумывайте состояние дел.
  5. Действуйте сообразно обстоятельствам и приоритетам.

Самая ценная для меня особенность этой методики — выписывание того, что нужно сделать, в момент, когда оно приходит в голову, вместо удерживания всего этого в своей «оперативной памяти». Фиксирование идей позволяет им, как и последующим задачам, спокойно посещать мою голову, не отрывая меня от того, чем я в этот момент занят.

Организационный аспект GTD предусматривает, что вы приступаете к выполнению задачи, когда у вас под рукой есть все, что нужно для ее выполнения. Представьте, что вы просто садитесь и беретесь за работу — без предварительного поиска файлов, заметок и инструментов. Как же здорово!

Подход GTD также фокусирует ваши усилия исключительно на следующей небольшой задаче, продвигающей ваш проект вперед. Это отвлекает внимание от ошеломляющего масштаба всего дела и позволяет вам сосредоточиться, собственно, на выполнении задуманного. :]

б) «Метод помидора»
Тогда как GDT предлагает отличную методику определения, фиксации и упорядочивания ваших действий, «метод помидора» формирует саму среду для выполнения работ.

По «методу помидора», вы разбиваете свое рабочее время на интервалы по 25 минут, которые и называются «помидорами». На протяжении каждого «помидора» вы работаете над задачей, не бросая ее и не прерываясь на другую деятельность. По прошествии 25 минут вы можете взять небольшую передышку и затем начать новый «помидор».

Закончив четыре «помидора», делаете перерыв подлиннее, чтобы ваш мозг мог обработать все, что вы успели сделать, и подготовиться к работе над следующими задачами. В зависимости от того, какой работой я занят, я часто увеличиваю или сокращаю 25-минутные интервалы для удобства выполнения задач. Когда я пишу, например, мне удобнее работать «помидорами» по 50 минут и чуть дольше отдыхать между ними.

в) Простые методы приоритезации
GTD помогает вам упорядочить дела, «метод помидора» — сосредоточиться, но как узнать, за что именно браться?

Каждое утро я выбираю три задачи, которые хочу закончить к концу дня. Иногда я знаю, что мне не удастся справиться со всеми тремя, а в другие дни — что смог бы сделать и больше. Но сам процесс выбора помогает мне все учесть и выбрать только три вещи, наиболее значимые для меня.

Примерами приоритетных задач могут служить дела, которые должны быть сделаны к определенному дню, или вещи, которые вы хотите выбросить из своей головы, или даже то, что по завершении просто даст вам почувствовать полноценное удовлетворение.

Как все это вместе работает

Вот как все эти три системы совмещаются с наилучшим результатом для меня:

  • «Метод помидора» помогает мне преодолевать инерцию и приступать к делу. Я могу работать над чем угодно 25 минут и почти всегда за это время будет заметен определенный прогресс.
  • GTD помогает мне не ощущать бессилие перед сложными проектами, растянутыми на месяцы и состоящими из множества нестабильных компонентов, отвлекающих мое внимание.
  • Мои три приоритета помогают завершать каждый день с чувством удовлетворения. Чувствовать удовлетворение от сделанной работы — это очень важно, прежде всего, для того, чтобы доводить работу до конца.

3) Управление энергией

Чувствовали ли вы когда-либо, что вам просто не хватает энергии для выполнения задачи?
Лично я замечал, что в определенное время суток у меня больше энергии, тогда как в другое время я истощен. Соответственно, я стараюсь планировать задачи, требующие меньше умственной или физической энергии, на низкоэнергетическое время и оставляю сложные задачи на те периоды, когда уровень моей энергии будет повыше.

Например, обзоры, почта и исследования — это для низкоэнергетических периодов. А устранение ошибок и другие задачи, требующие высокой концентрации внимания, — для периодов, когда энергии побольше.

Если я знаю, что мне предстоит очень интенсивная неделя, я планирую более сложные задачи на ее начало, пока я еще буду полон сил. Я учитываю также свое текущее физическое состояние. Если я простудился, такие дни, наверное, будут не лучшими для проектирования нового приложения. В это время я возьмусь за работу, которая требует меньшей физической и умственной живости. Если я вдруг почувствую особенный прилив сил перед обедом, я отклонюсь от плана и возьмусь за задачу, требующую большей энергии.

Когда мне нужно быстро восполнить энергию, чтобы закончить требующую усердия задачу, отличный вариант — встать размяться или выйти на короткую прогулку. Когда мне совсем не удается сосредоточиться, очистить голову для нормальной работы в последующие дни прекрасно помогает долгая прогулка на свежем воздухе, занятия спортом или даже поход в лес. Иногда перерывы между «помидорами» состоят из коротких прогулок. Найдите то, что восстанавливает вашу энергию, и встройте это в свой рабочий день.

Несмотря на все планирование и выстроенные процессы, время от времени мне все же приходится откладывать задачи на потом. Но, если я не прячусь за прокрастинацией, я могу отложить задачу без чувства вины.

Что дальше?

В этой статье немало материала для усвоения… если вы, конечно, не отложили ее прочтение на потом! :]

Бороться с прокрастинацией вовсе не легко. У каждого свои причины откладывать что-либо на потом. Какие-то из этих идей и техник подойдут вам, какие-то — не очень.

Ищете простой способ начать? Начните с устранения отвлекающих факторов. Совсем немного времени нужно, чтобы отключить уведомления в телефоне, а пока вы возитесь с телефоном — вы ведь тоже прокрастинируете в свое удовольствие! Также закройте на компьютере все приложения и программы, которые не нужны вам для работы. Когда 23 приложения прекратят требовать вашего внимания, вы увидите немедленное повышение сосредоточенности.

Поделитесь вашим опытом борьбы с прокрастинацией в комментариях?

О переводчике

Перевод статьи выполнен в Alconost.

Alconost занимается локализацией приложений, игр и сайтов на 62 языка. Переводчики-носители языка, лингвистическое тестирование, облачная платформа с API, непрерывная локализация, менеджеры проектов 24/7, любые форматы строковых ресурсов.

Мы также делаем рекламные и обучающие видеоролики — для сайтов, продающие, имиджевые, рекламные, обучающие, тизеры, эксплейнеры, трейлеры для Google Play и App Store.

Подробнее: https://alconost.com

Источник: habr.com

Каждый раз, когда я откладывал принятие решения, переносил будильник еще на 10 минут, пропускал тренировку или не завершал свои задачи потому, что не чувствовал себя готовым к этому, у меня всегда было оправдание своей продолжительной прокрастинации. Я говорил себе, что я устал. Или что это может подождать до завтра. Кого вообще волнует то, что вы откладываете какие-то дела?

Что ж, именно вас это и должно волновать.

Потому, что именно вы — тот, кто несет ответственность за вашу жизнь. Слишком часто мы видим в подсказках по продуктивности, приложениях или инструментах магическое решение своих проблем. Но это также означает, что мы позволяем себе винить еще какие-то вещи в своих проблемах с продуктивностью:

«Нет, дело не во мне, это всё мой старый ноутбук. Он отстойный и я не могу так работать»

«В офисе слишком шумно»

«Люди звонят мне и пишут, это отвлекает»

«У меня никогда нет времени»

Борьба с прокрастинацией — это, безусловно, внутренняя борьба. У меня есть огромное множество примеров из собственной жизни. В 2020 я чувствовал, что моя карьера стоит на месте. За пару лет до этого мы с отцом вместе основали компанию. Но через два года я стал суетливым, потому что хотел делать еще больше и учиться еще большему. 

И тогда я занялся фрилансом. Я создавал сайты, занимался копирайтингом, контент-маркетингом и немного дизайном. Но я так в этом и не преуспел. Почему? Я никогда не брался за трудные и неудобные задачи. Я даже нашел работу, для того чтобы их избежать.

Мы все иногда избегаем трудных задач

Построить бизнес или карьеру сложно. Это требует от вас выполнения сложных, утомительных, не доставляющих никакого удовольствия задач. Если вы хотите иметь больше клиентов или работы, то никто не поднесет их вам на тарелочке. Вам придется активно действовать. Заниматься маркетингом, совершать прямые продажи, находить нужные связи, делать что угодно, лишь бы позволить вашему бизнесу расти.

И если вы хотите забраться на самый верх карьерной лестницы, вам придется заключать союзы, быть оперативным, превышать свои цели и быть лучшим в своем деле.

Это именно то, что вы ДОЛЖНЫ делать, не так ли? Большинство из нас и так это знает. Или узнает однажды. Ни для кого не секрет, как быть успешным на работе.

Тем не менее, мы предпочитаем избегать работы. И для меня именно это является самым ядром прокрастинации.

Вы знаете, что вам нужно делать, но не делаете. Вместо этого вы открываете новостной сайт и начинаете читать бесполезные новостные колонки. Или вы начинаете листать ленту в Instagram, не лайкая ни одной фотографии. Возможно, просматриваете сайты Zara, H&M или какого-то другого вашего любимого онлайн-магазина.

Всё это было, и до какой-то степени является, историей моей жизни. Как пример, я сейчас работаю над новой книгой. Я знаю о чём она будет, у меня даже есть название. Но само написание всегда является для меня очень сложной работой.

Я ищу некого облегчения. Я отвечаю на письма, читаю статьи, могу попить кофе, купить что-то в интернете или поработать над второстепенными задачами ведения бизнеса. Это не означает, что я не могу организовать себя. Это все из-за того, что я борюсь с самим собой.

Стивен Прессфилд в своей книге «Война за креатив» называл такого внутреннего врага Сопротивлением. И вот что он писал об этом: «Сопротивление всегда врет и всегда несет полную ахинею.»

Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня

Я всегда стараюсь напоминать себе об этой фразе. Когда вы прокрастинируете, то всегда хотите сделать всё завтра. Я всё еще такой же. Я думаю, что в нас всех это заложено.

Разница между мной, какой я есть сейчас, и тем, кем я был три года назад, невелика, но проста: я полагаюсь на системность, чтобы прожить продуктивную, счастливую и полезную жизнь. 

Возвращаясь на три года назад, я не представлял себе как добиваться решения задач. Я всегда быстро сдавался, чувствовал, что топчусь на одном месте, был несчастным и раздраженным.

Но сейчас я нашел способ, как преодолевать эти испытания. И вот как:

Я работаю на своей психологической стойкостью каждый день. Я совсем не заботился о своём мозге. Я был ментально слаб, думал слишком много и не полагался на собственные силы. И дело было не в нехватке способностей. Всё было из-за того, что я не верил в свою возможность справляться с делами.

И тогда я начал читать про стоицизм, прагматизм и самоосознавание. Про что угодно, что помогает вам контролировать свои мысли и работать над психологической стойкостью. Я не хочу быть заложником своих мыслей. Наоборот, я хочу ими управлять.

Я работаю над своим телом каждый день. Когда я не тренируюсь, то чувствую себя не в своей тарелке, мне не хватает концентрации, энергии и уверенности. Благодаря ежедневной работе над телом и разумом, я всегда готов к бою. Я понял, что преодоление прокрастинации начинается перед тем, как в этот бой ввязаться. Солдаты не выходят на поле боя неподготовленными, не так ли? Держите себя в прекрасной форме, как физической, так и психологической. Всегда.

У меня есть набор привычек, который каждый день помогает мне держать свою жизнь под контролем. Я веду дневник, читаю, расставляю ежедневные приоритеты и не потребляю лишнюю информацию. не понял второго предложения). Я также взял за правило общаться с друзьями и семьей каждый день. Человеческий контакт крайне важен. Он позволяет не терять связь с реальностью. У меня нет завышенных ожиданий от жизни. Я получаю удовольствие от каждого дня. И никогда не выхожу за рамки этого. 

У меня также есть список небольших (но крайне важных) дел, которые мне необходимо сделать. Давайте снова возьмем мою новую книгу как пример. Я часто хочу избежать таких сложных вещей, как просто сидеть и писать. И тогда я говорю себе, что сегодня просто не лучший день для этого. Но каждый раз как я это делаю, я открываю свой список небольших задач и работаю над какой-либо из них СЕГОДНЯ.

Я учусь и практикую науку убеждения, чтобы знать, как донести информацию. Мой наставник научил меня: «Ты можешь быть лучшим писателем и учителем в мире, но если никто об этом не знает, то вы этом нет смысла.» Искусство убеждения помогает придумывать лучшие идеи, сопроводительные письма, тексты веб-сайтов, емэйлы и так далее.

Конечно, построение основы этой стратегии требует времени. А за этим следует много работы. Но тут нет никакого волшебства.

Тем не менее, не так-то просто жить продуктивно. И дело определенно не в технологиях или лайфхаках. Дело в построении рациональной системы, которая, в свою очередь, позволит вам построит свою жизнь, карьеру и бизнес.

Какой является ваша система продуктивной жизни?

Какой бы она ни была — не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня.

Перевод — Telegram-канал «Современный бизнес»

Источник: hr-portal.ru

5 сентября 2018

83424 просмотра

Прокрастинация — как много боли в этом слове… Во всяком случае, для меня — точно.

Прокрастинирую я часто и помногу. Давно собираюсь открыть клуб анонимных прокрастинаторов, ведь это, по сути, тот же алкоголизм, зависимость, только уже от откладывания. И вылечить его можно, лишь признавшись себе в этом.

Если же ты думаешь, что в любой момент можешь взять себя в руки и перестать это делать, шансов на победу у тебя просто нет.

Почему анонимных прокрастинаторов? Потому что стыдно в этом признаваться. Если скажешь такое, тебя сочтут просто дурачком. Только те, кто подвержен этой болезни, могут оценить всю степень твоей боли и горя.

Для других людей в этом слове нет ничего страшного. Они даже не задумываются о том, что это такое. Есть и те, кто не видит в прокрастинации ничего страшного. Хотя это отнюдь не разовое разовое явление.

Это ментальная привычка, которая со временем прорастает в накатанные нейронные связи, и жизнь превращается в сплошной тревожный и болезненный процесс.
Источник изображения: Flickr.com

Почему я использую слово «прокрастинация», а не русское «откладывание»?

Потому что откладывать — это, по большей части, просто переносить дела на другое время.

Если я откладываю визит к врачу, то говорю себе, что позвоню в клинику завтра. То есть, просто сдвигаю неприятный момент на другой день, тем самым избавляя себя от необходимости принимать решение сейчас.

Когда я прокрастинирую, то не просто переношу действие на другое время. Я говорю себе: сейчас почту проверю и позвоню врачу. Или вот только пыль с полок уберу и позвоню. Или: сейчас срочно приготовлю борщ и компот, и точно позвоню.

То есть, в этом случае мы не просто откладываем действие на потом. Мы находимся в состоянии «вот еще чуть-чуть — и сделаю!». Очень удобная иллюзия.

Когда мы говорим себе, что позвоним завтра, это уже явный результат, так как мы знаем точно — сегодня звонка не будет.

А вот когда мы прокрастинируем, то до последнего убеждены, что сегодня еще все успеем, только вот дождемся более благоприятных условий.

Это прокрастинация первого вида. С ней знакомы почти все, она достаточно просто лечится.

Такое состояние появляется, когда прокрастинация первого вида прогрессирует и становится хронической. Она проявляется не только в действиях, она уже живет внутри тела. И с такой формой надо быть осторожнее и аккуратнее.

Как дойти до прокрастинации такой? Причин у нее много, расскажу об основных.

Первая причина: большое количество творческих задач

Чаще всего эта болезнь встречается у творческих и созидающих людей, так как творчество, как любое созидание — это процесс с открытым концом. К примеру, я знаю что меня ждет на приеме у врача, и не иду к нему просто потому, что неприятно все это терпеть. Или откладываю тренировку, хотя знаю, что там будет, и всего лишь оттягиваю ее начало.

С творчеством все не так однозначно. Никто заранее не знает, чем закончится статья, рисунок, тренинг. Результат рождается в процессе. И такая вот неоднозначность и неизвестность вызывают у нас  большую тревогу.
Источник фото: Flickr.com

Наш мозг не любит неопределенности, за это отвечает такое свойство/функция правого полушария, как гештальт или стремление к завершенности. Если мы не знаем, что нас ждет дальше, то мозг сам заполняет миг между настоящим и будущим тревогой, в которой может быть спрятано все, что угодно.

По этой причине творческие люди часто страдают хронической формой прокрастинации. Ведь они не просто откладывают написание, рисование, любой акт творчества на другой момент. Они постоянно проживают неопределенность, тревогу и страх.

Плюс внутренний перфекционист, который требует крутой результат. А как можно дать хороший результат, если ты вообще не знаешь, каким он будет?

Получается следующая схема: неопределенность — тревога — внутреннее самобичевание за отсутствие результата — желание избежать критики — откладывание — нет результата — еще больше самокритики — еще сильнее прокрастинация.

И вот ты уже — хронический анонимный прокрастинатор. Чтобы подчеркнуть драматизм скажу, что от хронической прокрастинации недалеко и до депрессии.

Что мешает начать действовать?

Прежде всего, колоссальное количество фильтров. Они стоят на выходе нашего сознания и не пропускают наружу идеи, которые не проходят по шаблону. Фильтры могут быть разными: негениально, очевидно, глупо, тупо, где-то уже было, так нельзя, это слишком дерзко, бла-бла-бла…

Короче говоря, это сотни разных убеждений, которые решетом процеживают наш креатив.

Когда я открыла для себя эти фильтры (вообще-то, я считаю, что сама придумала эту теорию :), жить сразу стало легче.

Я поняла, самое важное в том, чтобы расширить это сито, позволить себе вываливать все, что есть в голове. Тогда хорошие идеи прорвутся сами по себе.

В творческом процессе самое главное — начать. А когда вода пошла, то включается состояние потока, и творить легче.

У меня на эти случаи было два стопроцентно-работающих решения: фрирайтинг или свободное письмо.  А еще бредогенератор.

Подробнее можно почитать у Марка Леви в книге «Гениальность на заказ» или у Джулии Кэмерон в «Пути художника».

У этих инструментов одна задача — просто дать себе посыл начать и не сдерживать свой внутренний поток образов. А он есть всегда —  доказано. Поэтому те, кто говорит: «У меня нет идей», на самом деле должны говорить: «У меня много идей, но слишком много фильтров».Источник фото: Flickr.com

Однажды я сама столкнулась с подобным при создании упражнений для тренингов.

Создание тренинга —  очень непростой и творческий процесс. Конечно, есть разница в уровне тренинга. Можно просто начитать лекцию и сказать, что это тренинг. Тогда фрирайтинг тут вполне подойдет. Но если надо создать настоящий тренинг, в котором есть упражнения, которые бы отражали его специфику, все намного сложнее.

Можно взять какие-нибудь общеизвестные игры, кем-то уже придуманные, но это очень уж просто, непрофессионально, иногда притянуто за уши и т.д.

Часто бывает, что готовых упражнений вообще еще не существует.

В голове нет стройной картинки, видения того, чем это будет в итоге. Поэтому я занимаюсь другими делами, а тренинг великолепно прокрастинирую. Мне кажется, еще чуть-чуть, и у меня сама по себе появится та самая гениальная идея.

Я знаю, как это бывает обычно. Дождаться последнего момента, а потом выдать все в предпоследнюю ночь. Каким-то чудом результат получается хороший, но я при этом измотана, несчастна и особой радости не испытываю.

Недавно у меня была история с таким тренингом, для которого надо было придумать много «продуманных» и «концептуальных» упражнений.

Я была близка к тому, чтобы повторить прошлый неполезный опыт. Но, поскольку я начала свою стодневку борьбы с прокрастинацией, то решила сделать в этот раз по-другому и правильно.

Словив себя на потери энергии (это верный признак подавления фильтрами творческой мысли), я села за дневник.

Первый же ответ на вопрос, почему я откладываю подготовку: «Потому что не знаю, какими упражнениями его заполнить».

Я поняла, что у меня есть «фильтровое» убеждение, что в каждом блоке тренинга обязательно должно быть упражнение. Раз я не знаю, каким оно будет, то все остальное тоже не сделаю.

Вот он — коварный перфекционизм в действии.

Поскольку для прокрастинаторов самым важным моментом является именно точка старта, то я спросила себя: как я могу обойти это убеждение?

Ответ был таким: разрешить себе (просто притвориться) сделать не тренинг с упражнениями, а просто лекционный семинар, где каждый блок — это много-много текста и информации. Тогда можно на каждый блок выделить отдельный файл и скидывать в него все, что есть по этой теме.

Для меня это стало «Эврикой»!

Я не могла подступиться к задаче, потому что не знала, какого цвета будет вишенка на торте. В то время как любой тренинг-торт — это обязательная теоретическая база-тесто, которая должна быть готова в любом случае. И с которой можно будет потом работать для создания актуальных упражнений.

После этого осознания я физически ощутила, как прорвало плотину, сдерживающую поток мыслей. Сразу высвободилось огромное количество энергии, и я сделала кучу дел.

Кстати, энергия —  очень важный маркер. Если вам кажется, что у вас ее почти нет, скорее всего, вы что-то где-то откладываете, только не признаетесь себе — что именно.

Вторая причина: мышление в духе «все или ничего»

С этим убеждением долгое время живут все перфекционисты, и я не исключение. Либо сразу все круто, либо вообще никак. Либо я сразу напишу много всего, либо даже стараться не буду. Либо я новую жизнь начну начисто-набело супер-пупер круто, либо нафиг мне эта новая жизнь.

Недавно я прочитала очень крутую книгу «Писать профессионально». В ней подробно описывается перфекционизм и все его проявления. Если узнаЕте себя в образе перфекциониста, обязательно ее прочтите.

Я боролась с этой проблемой многие годы, но без особого успеха. Хотя много что понимала про свой перфекционизм, все равно продолжала поступать так, как не надо.

Потом мне это надоело окончательно. И не только потому, что я не делала то, что могла бы. Просто я поняла, что перфекционизм — это вирус, который настолько поражает мировосприятие человека, что тот просто перестает радоваться жизни.

Всегда всего мало, всегда недостаточно хорошо поработал, всегда находятся недочеты и причины, которые подтвердят ущербность, всегда есть с кем себя сравнить, всегда кто-то лучше, успешнее, популярнее и т.д.

Особенно перфекционизму подвержены люди творческих профессий. Писатели, художники, музыканты, любые созидатели любых форм. Просто беда какая-то с этими творцами.

С одной стороны хорошо, когда человек ставит себе высокую планку. Но перфекционизм — не только высокая планка. Это постоянные самобичевания, упреки, нереалистичные ожидания, раздутое самомнение вперемешку с ощущением собственной ничтожности. И все это сказывается на той самой продуктивности, которая должна помочь творцу выдать какой-то результат.

Причин у перфекционизма много, как и его проявлений в нашей жизни, которые так маскируются и так сильно приспосабливаются, что даже сложно заметить, где он притаился. Перфекционизм как гидра: отрубишь одну голову — тут же вырастет другая.

Нет одного универсального рецепта, с помощью которого можно избавиться от него раз и навсегда. Борьба за счастье и спокойную жизнь может длиться годами. Как и с зависимостью от прокрастинации, перфекционистам можно и нужно проходить свой путь лечения.

Когда мне надоело с этим жить, я поняла, что это  —  начало ремиссии. От мышления «все или ничего» я решила избавляться таким образом: начну делать, как получается.

Это самое страшное, что только может случиться с перфекционистом. Ведь «как получается» в голове всегда рисуется самым безобразным, уродским, ужасным. Последствием того, что ты разрешил себе сделать «как получается» кажется полнейшая личностная деградация вплоть до недееспособности и слюнопускания.

Мне нравится быть продуктивной. Для меня это не просто бездумное созидание чего угодно. Это состояние, когда КПД моих усилий высок и я за меньшее время достигаю больший результат.

Можно написать статью и при этом потратить на нее пять часов, которые будут включать два часа на раскачку, еще полчаса на самокритику, еще час на прокрастинацию в поиске хороших идей. И только полтора часа займет непосредственно писательство.

А можно сделать продуктивность навыком. Сократить момент инерции начала, научиться придавать себе больший импульс движения, меньше редактировать и больше концентрироваться на процессе. И написать эту же статью за час. Но такой навык требует практики, наработки и внедрения.

Нельзя в один момент стать продуктивным. Это как с мышцами. Можно один раз в состоянии аффекта поднять тяжелую штангу. Но если это не ваш вес, то придется либо каждый раз вгонять себя в состояние аффекта (что очень травматично для психики), либо потратить много времени на постепенный разгон, для чего этого тренироваться, тренироваться и еще раз тренироваться.
Источник фото: Flickr.com

Я много раз писала и придумывала что-то в таком вот состоянии аффекта. Это выматывает настолько, что потом не можешь ни статьи свои читать, ни тренинги эти проводить. Смотришь на людей волком, потому что из-за них мне приходилось терпеть все эти муки творчества.

В таком подходе к жизни и работе нет вообще никакого удовольствия. Одно сплошное мучение.

Однажды я села и проанализировала свою деятельность.Оказалось, у меня почти нет рутинной или механической работы, моя сфера деятельности — сплошное писательство, создание тренингов или упражнений для них, придумывание идей.

Получается, несмотря на то, что я очень люблю свою работу и свою деятельность, из-за такого перфекционистического подхода начинаю ее ненавидеть. Говорят, некоторые женщины, когда рожают, тоже не самыми добрыми словами изъясняются. Полагаю, что они хоть и не ненавидят детей, но хотят, чтобы это побыстрее закончилось.

Множество дневнико-часов я провела за попытками узнать, понять, исследовать себя на предмет уменьшения перфекционизма. И только в последнее время, наконец-то, нашла выход.

Я знаю, что путь к свободе от перфекционизма будет сложным. Знаю, что он коварен, что будет противиться тому, чтобы я от него избавилась. Он начнет вставлять палки в колеса, звать на помощь подругу прокрастинацию, придумывать все более изощренные способы отравить мне жизнь.

Но я верю, что при достаточном желании, настойчивости, помощи и поддержке, я смогу выйти из этой битвы победителем. Уже сейчас я вижу положительные сдвиги, и это придает мне сил и уверенности.

Так что я свою войну перфекционизму и прокрастинации объявила. А вы?

Саморазвитие #Креативность #прокрастинация #саморазвитие 

Источник: interesno.co

У вас полно дел, а вы читаете карточки «Медузы». Возможно, вы не особенно собирались их читать, но зашли в фейсбук и кликнули по ссылке. А теперь еще и отвлеклись на видео с морскими свинками!

2

Но у меня же полно дел!

Да. Вероятно, всякий знает, что такое прокрастинация. Человеку нужно что-то делать, но он постоянно отвлекается. Иногда на что-то осмысленное, иногда — не очень, а часто — просто на бесконечное прокручивание ленты фейсбука или инстаграма. Многие подсаживаются на ютьюб — смотрят один ролик, потом другой, потом сайт сам предлагает им что-то близкое по теме и так до бесконечности. 

3

А откуда берется прокрастинация? Есть какое-то научное объяснение?

Есть. Дело в том, что эмоции и когнитивная деятельность контролируются разными участками мозга. Более древняя лимбическая система отвечает за работу центра удовольствий, в то время как планирование, внимание и когнитивная деятельность контролируются префронтальной корой. Когда человек сталкивается с необходимостью решить сложную и, возможно, неприятную задачу, лимбическая система бьет тревогу и требует положительных эмоций. Если лимбическая система побеждает, прокрастинатор откладывает работу и идет смотреть гифки с котиками.

Более простое объяснение на одной из конференций TED дал опытный прокрастинатор, автор блога Wait But Why Тим Урбан. Он предложил сравнить мозг организованного человека и мозг прокрастинатора. В мозге есть «штурвал», который определяет, на что именно сейчас направлено внимание. У обычного человека за «штурвалом» стоит рационально мыслящий взрослый: он хладнокровно разбирается с поступающими задачами и умеет думать о том, какие плоды его работа принесет в будущем. В мозге прокрастинатора тоже есть такой взрослый, но его все время отвлекает маленькая обезьянка, требующая развлечений и немедленных удовольствий. Это продолжается до тех пор, пока не приходит панический монстр (то есть дедлайн) и не прогоняет обезьянку. Лишь тогда прокрастинатор наконец берется за дело.

Вот тут можно посмотреть лекцию с русским переводом. 

4

И как с этим бороться? Составлять список дел и все такое?

Да, список дел — это важно! Не надо ставить грандиозных целей — наоборот, нужно разбивать дела на небольшие и простые пункты, так с ними будет легче справиться. Скажем, вам нужно написать большое рабочее письмо. Первой задачей может быть что-то вроде «написать тему письма и приветствие». Нет ничего приятнее, чем отмечать выполненные задачи, пусть и совсем простые, — вычеркивать в блокноте или ставить галочку в приложении. И это ощущение вдохновляет приступить к следующему пункту в списке. Для небольших задач удобно устанавливать строгие дедлайны — соблюдать их просто и приятно. 

Еще полезно включать в список не только работу, но и другие дела, которые позволят вам немного переключиться и отдохнуть: позвонить домой, записаться к врачу, сходить пообедать, сделать 10 приседаний или поспать 15 минут на диване.

5

Составлять списки дел я пробовал — не очень-то помогает!

Не отчаивайтесь. Призовите на помощь панического монстра. Часто так бывает, что люди откладывают дела на потом, потому что знают: даже если они ничего не сделают, ничего страшного не будет. Можно создать ситуацию, при которой вам будет просто неловко не выполнить задачу, — скажем, если вы пишете книгу, можно написать во всех социальных сетях: ждите, я пишу книгу! Все, теперь отступать некуда.

Есть и менее радикальные способы. Скажем, попросить кого-нибудь вас проконтролировать — позвонить, спросить, как продвигается работа. Правда, при использовании этого способа можно поссориться с «контролером».

6

Я все время туплю в фейсбуке. Вот моя главная беда!

Поверьте, вы не одни. Зависание в социальных сетях и на сайтах вроде ютьюба — жуткая вещь. К счастью, для борьбы с прокрастинацией в интернете придумали эффективные способы. Существуют специальные программы и расширения для браузера: они временно блокируют доступ к сайтам, на которые прокрастинатору лучше не ходить. Например, SelfControl для тех, кто работает на Mac OS, и Cold Turkey для пользователей Windows. Или расширения для браузеров: Stay Focusd для Chrome и LeechBlock для Firefox.

Другой вариант — приложения, которые будут предупреждать вас о слишком частых визитах на вредные сайты (например, KeepMeOut) или собирать статистику о том, сколько вы потратили на них времени (RescueTime).

Если вы не знаете, какой сайт отвлекает вас больше всего, — скачайте специальное расширение для браузера и посмотрите статистику. Например, History Trends для Chrome или About:me для Mozilla.

7

Я заблокировал фейсбук на компьютере и залип в телефон. Что делать?

Блокировать вредные приложения в телефоне. Для этого пойдет, например, приложение Offtime, работающее как на iOS, так и на Android. Оно позволяет создавать несколько режимов использования телефона: например, рабочий, когда вам нужен минимум отвлекающих факторов, и режим выходного дня, когда вы можете себе позволить залипнуть в инстаграме. 

Другой вариант — приложение BreakFree (тоже подходит и для iOS, и для Android). Если вы слишком долго зависаете в фейсбуке или мобильной игре, BreakFree пришлет вам об этом уведомление. Кроме того, приложение собирает статистику о времени, проведенном в разных мобильных приложениях, а также ежедневно рассчитывает «степень зависимости» от телефона.

Почти. Постарайтесь не слишком корить себя за прокрастинацию, потому что чувство вины тут не лучший помощник — оно только заставляет откладывать важные дела на потом. И посмотрите, какая гифка! 

Источник: meduza.io

Прочитано: 2 470

«Убивать» время больше не хочется. Авралы надоели. Куча несделанных дел мешает дальнейшему движению вперед. Наступило понимание, что социальные сети, форумы и сериалы – мощнейшие хронофаги. Жизнь нужно поменять. Но это не просто. Зависимость от легких и простых удовольствий весьма сильна, поэтому придется разобраться, как победить прокрастинацию и из множества уже придуманных способов выбрать лучший – свой. Нередко помогает сочетанием методик, а также поиск собственного решения.

Готовые рецепты, как бороться с
прокрастинацией

Прокрастинация… Как избавиться от недуга или хотя бы научиться концентрироваться на задачах, когда это особенно нужно? Что делать, если планы, ментальные карты и прочие тайм-менеджментские штучки не помогают? А иногда и усиливают проблему, так как наглядно демонстрируют весь перечень дел.

Борьба с прокрастинацией начинается с того, что мы говорим: «Да, я отвлекаюсь не по делу, ленюсь и всячески саботирую работу».

Признание и понимание ситуации первый шаг к решению. Дальше выбираем оптимальный (на текущий момент времени) метод, как побороть прокрастинацию. Почему на текущий? Потому что завтра будет другое настроение, другой проект и другие дедлайны. И в изменившейся ситуации, возможно, понадобиться иной подход.

Теперь давайте конкретно: прокрастинация – как перестать откладывать дела.

Краткий гид по борьбе с
прокрастинацией

Прокрастинация – как перестать откладывать дела. Техники и способы:

  1. Сосредоточенность на задаче.
  2. Победа усилием воли.
  3. Письмо себе.
  4. Изменение целей.
  5. Планирование внахлест.
  6. Внешний контроль.
  7. Фрирайтинг и отчеты.
  8. Привычки и ритуалы.
  9. Непрерывность движения.
  10. Клиповое планирование.
  11. Дело дня.
  12. Мелкая фокусировка.
  13. Жесткий план.
  14. «Ничего кроме дела».

Любой из методов поможет справиться с прокрастинацией здесь и сейчас, но для продуктивной длительной работы их лучше комбинировать.

1. Сосредоточенность на задаче (минимализм)

Способ работает особенно хорошо, когда поджимают дедлайны и нужно качественно сконцентрироваться на конкретной задаче.

Для реализации нужно просто убрать и отключить все лишнее: освободиться стол от ненужных на текущий момент бумажек и папок, деактивировать мессенджеры, закрыть лишние сайты.

И просто сделать.

2. Победа усилием воли

Метод помогает выйти из прокрастинации жестким приказом самому себе.

Этапы следующие:

  1. Ловим себя на имитации полезной деятельности.
  2. Отключаем, закрываем, удаляем обнаруженный хронофаг.
  3. Работаем.

Сложно, но можно. Особенно в сиюминутной ситуации.

3. Письмо себе

Используем функцию отложенной отправки письма на любом почтовом сервисе. Сделать это нужно заранее, используя свои знания о любви к отвлечениям. Текст письма должен быть мотивирующим уверенным.

Идеальный образец:

После такого сообщения большинству делается безумно стыдно: сразу выключается желание прокрастинировать и начинается продуктивная работа. Хватает на несколько часов, иногда – на весь рабочий день

4. Изменение целей

Когда основные способы борьбы с прокрастинацией не помогают, стоить понять – причина ничегонеделания лежит глубже, чем банальная лень. Скорее всего, проблема в мотивации. Стоит переформулировать цель так, чтобы она начала вдохновлять.

Не «заработать денег», а «отпуск летом».

Не «успеть к дедлайну», а «сохранить свой имидж как профессионала»

Установка должна «цеплять» эмоции и стимулировать к работе, иначе борьба с прокрастинацией будет проиграна.

5. Планирование внахлест

Весьма действенный метод борьбы с прокрастинацией. Подразумевает начало нового дела сразу же после окончания предыдущего.

То есть. Закончили писать отчет, но не пошли сразу пить кофе или гулять, а открыли папку с документами по следующему проекту. Тогда вернувшись с небольшого отдыха, будет проще сразу приступить к работе и не отвлекаться на пустяки.

6. Внешний контроль

Контролировать деятельность и продолжительность разрешенного отдыха можно по-разному:

  1. озвучить дедлайн руководству или клиенту;
  2. поставить таймер «Помидоро» или просто напоминание;
  3. вписать длительность и вид отдыха в план дня.

Грамотное и четкое чередование работы и отдыха повышает продуктивность и эффективность.

7. Фрирайтинг и отчеты

Методика подслушана у многих, но в официальных рекомендациях ее встречаешь нечасто. А между тем она помогает даже избавиться от прокрастинации навсегда!

Решение – промежуточные отчеты. В них можно указать уже сделанный объем работ, проблемы и потенциальные решения для разных задач.

Кто-то оформляет отчеты как пятиминутку дневного фрирайтинга, чтобы оценить объем сделанных дел, выгрузить мозги и расставить приоритеты.

 «Бюрократический» подход помогает сохранить осознанность и не отвлекаться на ерунду.

8. Привычки и ритуалы

Мощный ход, основанный на формировании последовательности привычек в виде непрерывной цепочки дел. Это как «встал – сходил в душ – умылся и почистил зубы». Сплошной автоматизм.

Так же можно выстраивать рабочие и бытовые моменты: «написал статью – отжался 5 раз – выучил 5 английских слов – налил кофе – начал собирать материал для новой статьи». Или иную последовательность.

9. Непрерывность движения

Простой визуальный контроль времени, позволяющий делать больше без отвлечения и прокрастинирования.

Делается как обычная таблица, где крестиком отмечается период, потраченный только на работу. Красивую череду достижений прерывать неприятно, поэтому метод стимулирует работать.

При неожиданном разрыве цепочки можно поставить грустный смайлик или вопросительный знак. Тогда не будет искушения бросить визуальный контроль и расслабиться за просмотром Инстраграмм.

10. Клиповое планирование

Мини-фильм дня позволяет преодолеть прокрастинацию с минимальной «ломкой». Суть метода в его динамике. Разноплановые дела выписывают блоками и делают последовательно, постоянно меняя вид работ.

Подобный подход исключает скуку (главного друга прокрастинации) и позволяет успеть сделать много дел за один день.

11. Дело дня

При планировании выбирите «дело дня», выполнив которое можно расслабиться морально. То есть, день удался, если сделана данная работа.

Далее просто начните день с главного дела. Его выполнение обеспечит всплеск позитивных эмоций и поможет настроиться на работу и выполнение других проектов.

Рабочий позитив – враг прокрастинации!

12. Мелкая фокусировка

Методика подсмотрена у спортсменов, для которых сосредоточенность на каждом движении – путь к победе.

Решение сиюминутной задачи и сосредоточенность только на ней позволяет быстро двигаться вперед малыми шагами. Цель – выполнить одно небольшое конкретное дело. Потом еще одно. В процессе выполнение фокусироваться нужно только на точечной маленькой задаче: мытье одного участка пола, набор одного абзаца текста, глажка одной вещи.

Сосредоточенность на мелких шагах при небольшой практике позволяет входить в состояние потока и не отвлекаться на пустяки.

13. Жесткий план

Подходит не всем, так как требует динамики и существенного внутреннего напряжения. Суть – в большом количестве проектов и дел, которые нужно сделать за фиксированное время. На прокрастинацию банально нет времени, так как иначе что-то да не успеешь. А нельзя.

Метод стрессовый и требует разумного комбинирования с расслабляющими блоками. Пример:

  • написать одну статью;
  • забрать ребенка из школы (прогулка = мини-отдых);
  • вычитать и отправить текст;
  • пообедать (мини-отдых);
  • собрать материал для следующего клиента;
  • отвезти ребенка на тренировку (снова прогулка-отдых).

И т.д.

14. «Ничего кроме дела»

Метод элементарен и прост: или выполнять запланированный объем дел, или не делать ничего. То есть или работать, или тупить. Но тупить без книг, интернета, телефона, социальных сетей, хобби. Просто ничего не делать. Или делать. Весьма стимулирующий подход, чтобы убрать прокрастинацию.

Четырнадцать вариантов. Достаточное количество, чтобы убрать прокрастинацию навсегда из своей жизни. Хоть один метод, да сработает! Удачи!

Интересно почитать:

Источник: mn-zd.ru

Никак! Я ленивый тюлень, лежащий в сторону цели!

Мой первый девиз: зачем мучится и страдать, когда можно наслаждаться и кайфовать?

Второй девиз: Не можешь бежать к цели, так хотя бы ляг в её направлении!

Вы Пикабу с Инстаграмом перепутали.

Я тюлень — мне все лень

Мне не лень,  но я тюлень. (

Тётя ничего.
А остальное так себе
.

Как я вас понимаю…Иногда,действительно,заставляешь себя что-то делать из-под палки. И это не лень. Усталость от жизни,отсутствие мотивации и ещё 100 причин…🤔

Самое в этом интересное что думаешь — хорошо что сегодня вторник и можно найти отмазки задержки сроков, вот если бы была среда — был бы мой полный пиздец, и случайно глянув на календарь узнаешь что сегодня четверг и в глазах читается лишь молчаливый ужас неминуемого пиздеца

Это отверстие в ухе — как черная дыра, притягивает все внимание

Это не тоннель, а просто серьга

Лень гуглить, что такое прокрастин.. даже просто писать лень это.

когда откладываешь что-то на следующий раз

Спасибо ! Потом все же загуглю и узнаю подробнее,вдруг у меня тоже она(

Как я борюсь с прокрастинацией


С прокрастинацией? Надо чаще мыть…

Похожие посты

Похожие посты закончились. Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам:

Источник: pikabu.ru